Biuras - tai vieta, kur Ć¾monĆ«s kiekvienĆ  dienĆ  susirenka ir stengiasi pasiekti bendrĆ  tikslĆ . VisĆø verslo organizacijĆø tikslas yra pelnas. Siekiant šio tikslo sunku išsiversti be papildomĆø Ć�rankiĆø - daiktĆø, kurie yra bĆ»tini kiekviename šiuolaikiniame biure.

Stalai ir kĆ«dĆ«s. Daugelis Ć¾moniĆø visĆ  darbo dienĆ  praleidĆ¾ia prie kompiuteriĆø. Šiandien lieka vis maĆ¾iau profesijĆø, kurias dirbant galima išsiversti be kompiuterio raštingumo Ć�gĆ»dĆ¾iĆø. Biure šie Ć�gĆ»dĆ¾iai yra reikalingi praktiškai kiekvienam darbuotojui. Biuro baldai, kaip kompiuterio stalas ir patogios kĆ«dĆ«s yra bĆ»tinos, kad darbuotojai galĆ«tĆø patogiai dirbti. Ć�rodyta, kad nepatogĆ»s biuro baldai gali net iki 30% sumaĆ¾inti darbuotojĆø produktyvumĆ .

Geras apšvietimas. Lempos, kurios garantuoja, kad net labiausiai apsiniaukusiĆ  dienĆ  biure bus šviesu yra bĆ»tinos. Geras apšvietimas padeda išsaugoti gerĆ  regĆ«jimĆ  ilgiau ar sustabdyti regĆ«jimo silpnĆ«jimĆ .

Dideliuose biuruose yra bĆ»tinos pertvaros. Pertvaros tai lengvĆø konstrukcijĆø daĆ¾niausiai plastikinĆ«s nešiojamos sienos. Pertvaros yra reikalingos dideliuose biuruose, kuriuose yra didelĆ«s atviros erdvĆ«s ir daug dirbanĆØiĆø Ć¾moniĆø. Pertvaros padeda sumaĆ¾inti triukšmo lygĆ�. BĆ»tent triukšmas yra vienas didĆ¾iausiĆø kiekvieno biuro darbuotojo priešas. DĆ«l triukšmo vystosi lĆ«tinis nuovargis, kuris gali drastiškai sumaĆ¾ina darbuotojo produktyvumĆ . Geriausiai triukšmĆ  izoliuoja stiklinĆ«s pertvaros.

Kiekviename didesniame biure turi bĆ»ti vieta skirta poilsiui. Poilsis kelis kartus per dienĆ  gali padĆ«ti išlikti darbingu visĆ  darbo dienĆ . Teigiama, kad geriausia daryti trumpas pertraukĆ«les kartĆ  per valandĆ . Ʋmogus gali išlaikyti savo dĆ«mesĆ� sukoncentruotĆ  Ć� uĆ¾duotĆ� vidutiniškai iki 90 min. Kai kurios kompanijos savo darbuotojams Ć�rengia specialius tylos kambarius, kuriuose jie gali praleisti kelias ar keliolika minuĆØiĆø ramiai atsiribojƦ nuo kolegĆø darbĆø ir kitĆø rĆ»pesĆØiĆø.

Kiekviename biure turi bĆ»ti pieštukĆø, tušinukĆø, popieriaus ir kitĆø biuro reikmenĆø atsargĆø. Nors dĆ«l sparĆØios interneto šie reikmenys naudojami vis reĆØiau, jie išlieka reikalingi.

Spausdintuvas. Spausdinti dokumentus vis dar išlieka bĆ»tinybĆ«. Lietuvoje ir daugelyje kitĆø šaliĆø jau galima naudotis elektroninio parašo suteikiamomis galimybĆ«mis. Naudojantis elektroniniu parašu galima patvirtinti dokumentus vienu pelytĆ«s paspaudimu. Tiesa, net ir naudojantis elektroniniu parašu dar ne vienerius metu teks pasirašinĆ«ti dokumentus ir klasikiniu bĆ»du. Norint patvirtinti dokumentĆ  ar sutartĆ� turi bĆ»ti uĆ¾dĆ«ti abiejĆø pusiĆø parašai. Jei kita pusĆ« nenaudoja elektroninio parašo, teks pasirašinĆ«ti Ć�prastu bĆ»du ir siĆøsti dokumentus paštu.

Kavos aparatas. Kartais juokaujama, kad pasaulis sukasi ne dĆ«l pinigĆø ir ne dĆ«l meilĆ«s. Pasaulis biure sukasi dĆ«l kavos. BĆ»tent šis gĆ«rimas yra vienas mĆ«gstamiausiĆø tarp Ć�vairiĆø pasaulio šaliĆø biurĆø darbuotojĆø. Su kava prasideda daugelio biurĆø darbuotojĆø diena. EilinĆ«s darbo dienos pradĆ¾ioje visada galima pamatyti eiles prie kavĆ  išsinešimui parduodanĆØiĆø kaviniĆø ar kavos aparatĆø verslo centruose.

Balta lenta yra bĆ»tina kiekvienam biurui. SusitikimĆø metu didelĆ« lenta, ant kurios galima braiĆ¾yti brĆ«Ć¾inius, uĆ¾rašyti idĆ«jas ar pasiĆ¾ymĆ«ti kitĆ  informacijĆ . Vienas iš geriausiĆø bĆ»dĆø pakelti produktyvumĆ  yra ant šios baltosios lentos uĆ¾rašyti 5 svarbiausius savaitĆ«s darbus kiekvienam darbuotojui. Toks sĆ rašas veiks, kaip motyvacijos priemonĆ« ir padĆ«s koncentruotis Ć� paĆØias svarbiausias savaitĆ«s uĆ¾duotis.

Galiausiai, nepamirškite, kad biuras tai vieta, kur dirba Ć¾monĆ«s, o ne robotai. Biure turi bĆ»ti ir jaukumo suteikianĆØiĆø elementĆø, kaip gĆ«lĆ«s, nuotraukos ir apdovanojimai. Teigiama, kad gĆ«lĆ«s ne tik suteikia biurui gyvybĆ«s, bet ir padeda sumaĆ¾inti kompiuterinĆ«s Ć�rangos skleidĆ¾iamĆ  spinduliuotƦ. Taigi, gĆ«lĆ«s gali padĆ«ti ne tik suteikti biurui jaukumo, bet ir ilgoje perspektyvoje pagerinti jĆ»sĆø ir kitĆø darbuotojĆø sveikatĆ .