Kiekvienas supranta, kad biure turi bûti stalai, këdës ir spintos. Šiø baldø puikiai uþtenka normaliam kasdieniam darbui biure. Bûtent tokias darbo vietas galima išsinuomoti uþ labai nedidelæ kainà daugelyje pasaulio miestø. Tiesa, jei jûsø kompanija turi daug darbuotojø, kuriems reikia nuolat tarpusavyje derinti darbus, organizuoti susitikimus ir kartais pailsëti jûsø biure turi bûti daugiau baldø. Šiame straipsnyje pateiksime sàrašà baldø ir daiktø, kurie turi bûti kiekviename dideliame biure.
Didelis stalas. Šis stalas turi bûti skirtas komandos susibûrimui. Nesvarbu, tai vieno iš komandos nariø gimtadienis ar darbinis susitikimas tarp komandos nariø ar susitikimas su klientais ar partneriais. Geriausia, kad šis stalas bûtø árengtas atskiroje patalpoje, kur pokalbiai ir diskusijos netrukdys tuo metu dirbantiems þmonëms susikoncentruoti á svarbiausias uþduotis.
Kiekviename dideliame biure taip pat turi bûti minkšti baldai. Laukiamasis ar poilsio kambarys yra puiki vieta šiems baldams. Minkšti baldai puikiai pasitarnaus, kai biure lankysis svarbus sveèias. Juk jo nepasodinsi ant paprastos biuro këdës. Taip pat sofa ar fotelis pravers nuo darbo norintiems pailsëti darbuotojams. Poilsis, pirmiausia, yra aplinkos pakeitimas. Trumpas prisëdimas ant minkštø baldø yra puikus bûdas trumpam atsipûsti.
Pertvaros dideliame biure yra labai naudingos. Jos padeda suskirstyti dideles erdves á maþesnes nestatant sienø. Daugeliui šiuolaikiniø biurø darbuotojø reikia turësi atskirà erdvæ, kurioje jie galëtø susikoncentruoti á darbus. Mokslininkø tyrimai árodë, kad darbuotojai dirbtø net iki 50% produktyviau, jei jie darbo vietoje nebûtø išblaškomi. Pertvaros padeda išblaškymo skaièiø sumaþinti. Tai ypaè aktualu biuruose, kuriuose yra didelës atviros erdvës ir daug darbuotojø.
Didelës kamštinës ar rašymui skirtos lentos. Šios lentos puikiai pasitarnaus, kaip priemonë darbø planavimui ar susitikimø vedimui. Daugelis kompanijø jas naudoja pardavimø tikslø sekimui. Savaitës eigoje organizuojamo susitikimo metu pardavimø ir rinkodaros skyriaus darbuotojai uþsibrëþia pardavimø tikslus ir veiksmus, kuriø bus imamasi šiuos tikslus norint pasiekti. Vëliau ant šios lentos galima þymëti, kas jau yra ágyvendinta ir pasiekta. Šie rezultatai yra matomi visiems darbuotojams ir veikia, kaip puiki motyvacinë priemonë. Jei norite dar labiau paskatinti darbuotojus, ásiteikite geriausiam savaitës darbuotojui prizà, kuris puikuosis šalia šios lentos.
Drabuþiø spinta. Daþnai po kompanijos plëtros, kai iš maþos keliø þmoniø firmos ji tampa didesne kompanija su daugiau nei 10 ar 20 darbuotojø išlieka seni áproèiai. Vienas iš daþniausiø - pasidëti rûbus ant këdþiø. Maþose kompanijose daþnai taip yra elgiamasi dëlto, kad yra taupoma ar tiesiog kabinete nëra vietos drabuþiams skirtai spintai. Tuo tarpu didelës kompanijos to sau leisti negali. Kiekvienas daiktas šioje þmoniø bendruomenëje turi turësi savo vietà. Netvarkingai sukabinti drabuþiai ne tik sukurst bendrà neigiamà atmosferà, bet ir neprofesionaliai atrodys jûsø klientams ir partneriams. Ávaizdis šiuolaikiniame versle yra labai svarbu.
Daugiafunkcinis spausdintuvas. Daugelis šiuolaikiniø verslininkø sako, kad spausdintuvas šiais laikais nëra reikalingas. Visus darbinius reikalus galima sutvarkyti naudojantis el. paštu ar telefonu. Tai tiesa, jei jûsø kompanija yra nedidelë. Maþai darbuotojø turinèiai kompanijai retai prireikia spausdinti dokumentus. Tuo tarpu didelëje kompanijoje atsiranda vis daugiau „popierizmo“. Tai lemia kompanijos dydis, darbuotojø skaièiaus augimas ir privalomas biurokratinio aparato augimas. Jei maþoje kompanijoje galima laisvai susitarti dël kiekvieno darbuotojo savaitës uþduoèiø þodþiu, tai didelëje šias uþduotis geriausia atsispausdinti ir išdalinti kiekvienam. Taip pat didesnëje kompanijoje daþniau prireikia spausdinti ir kopijuoti dokumentus.