Tikrai ne vienam ámonës vadovui iškyla klausimas – kaip uþtikrinti sklandø ir efektyvø darbà biure? Bûdø yra tikrai daug ir labai ávairiø, taèiau pirmiausia reikëtø pradëti nuo paèiø elementariausiø dalykø – t.y. nuo tvarkos biure. Ásivaizduokite – šusnis popieriø ant stalo, po ranka besimaišantys jau savaitæ neplauti kavos puodeliai, šalia stalo stovintys ir praeiti trukdantys darbuotojø portfeliai ar rankinës – tokie dalykai tikrai neuþtikrina greito ir operatyvaus darbo. Bûtent todël visi daiktai privalo rasti savo vietà biure, o tai padaryti leidþia ne kas kitas, kaip biuro spintos.
Biuro spintø bûna ávairiausiø rûšiø. Bene svarbiausios yra dokumentams skirtos spintos. Dokumentams laikyti paprastai rekomenduojamos yra spintos uþdaromis lentynomis. Jeigu saugomi itin svarbûs dokumentai, galima pasirinkti ir spintas su uþrakinamomis durelëmis. Taip pat galime rasti ir metaliniø spintø itin svarbiems dokumentams, kadangi tokios spintos yra nedegios ir kitaip nepaþeidþiamos, galime bûti tikri, jog nelaimës atveju nenukentës svarbiausi ir reikalingiausi dokumentai.
Ne kà maþiau svarbios yra ir spintos, skirtos darbuotojø asmeniniø daiktø laikymui. Darbuotojø ar klientø viršutiniams drabuþiams laikyti daþniausiai pasirenkamos paprastos drabuþiø kabyklos, taèiau tai nëra pats geriausias pasirinkimas. Drabuþiø kabyklos nëra patogios, o ámonës patalpoms esant nedidelës šiø kabyklø paprasèiausiai nëra kur pastatyti. Todël daþniausiai yra rekomenduojamos paprastos uþdaros drabuþiø spintos.
Esant galimybëms spintos turëtø bûti árengtos kiekviename kabinete (èia kalbame apie dokumentø saugojimui ir rûšiavimui skirtas spintas). Šis baldas yra pagrindinis elementas, galintis padëti uþtikrinti tvarkà ámonëje.